ApplyDesk · 网申自动化工作台
本地自托管 · 数据不出域
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新建学生

资料 / 学生工作台

上传文件(即时校验:大小 / 加密 PDF / 格式)→ OCR 识别 → 人工修正,沉淀为单一数据源。档案按七组录入,一次录入全校复用。

学生信息(可改)
年份 + 季节会拼进三个页头标题(如 刘颂明2027fall…),也可直接在页头输入框改标题。
证件信息 · 规制化采集

下拉选证件类型 → 加载该类型的标准字段表(GB 11643 / ICAO 9303 等)→ 上传影像 → 系统定向预填 → 校验位自验 → 人工确认锁定。字段结构由标准先验给定,不从 OCR 猜。

+ 更多证件类型
证件影像 *
1. 请上传清晰完整的原件扫描件或照片(png / jpg / pdf,5MB 内)
2.
3. 系统按标准字段预填右栏,识别不准可手动编辑;确认后锁定入账
字段候选账本 · 多值路由 展开 ▾

客户数据天然是多候选:电话 / 邮箱(含推荐人)/ 中英文地址并存。按 role 路由取网申字段,不压成单值;零命中留空上报,绝不编造。账本里已有的值会自动回填到下方档案的空字段(绿色高亮,悬停看来源),这里只在需要对账时展开看。

上传新文件(33 项收集清单目录)
文件类型:
点击选择文件上传(PDF 自动识别:有文本层直提,扫描件本地 OCR,全程不出网)
文件清单(状态机:待提供 → 已上传 → 已识别 → 已核对)
档案 SSOT · 七组表单(改动后点下方保存)
+ 新字段
自建字段构建器(问卷星式:填空 / 单选 / 多选 / 上传 / 手机号 / 身份证 + 必填选填)
资料 / 核心信息

这里是经过人工核准的网申基准档案。所有模块字段都以本页为准——网填 / 预填 / 巡航自动取数,都优先采用这里的锁定值。每一行右侧的滑钮划到「锁定」即代表该信息已人工确认(对应账本 LOCKED 锚点),后续识别或录入都不再覆盖它。例如袁楒蒀,若识别成「袁想盒」,只要在此页锁定为「袁楒蒀」,全站即以正确名为准。

申请 / 看板

每个「学生 × 学校 × 项目」是一条申请实例。预填由系统完成,开户与最终提交必须人工执行(合规红线)。

新建申请实例

核验进度加载中…

档案 全部字段打上「核验正确」勾(或标「先这样」暂缓)后才能创建申请(空字段打勾 = 确认无数据)。学校可自由填写,也可从字典面板按国家选;选校后门户官网自动匹配。仅有一步用得上模板:创建后点「预填」生成镜像板时,若该校还没有模板,会提示先补模板(不影响创建)。

申请实例(当前学生)
学校 / 项目状态预填进度
加载中…
已填 待确认 无法填写
资料 / 待索取汇报

列出当前学生档案里还没搞定的信息:已标「先这样」的(暂缓,待向学生索取),以及既没核验也没暂缓的空字段。逐项补齐后,从「先这样」转为「核验正确」即可。

已标「先这样」· 待向学生索取(0)
未处理空字段(既没核验也没暂缓,0)
申请 / 镜像板

绿=系统取值;琥珀=歧义候选,点「选择来源」内联消歧(最优解标蓝,点选即填);红=无法填写。改动实时落库并计入审计。

已填 待确认 无法填写

先在「申请看板」创建申请并点击「预填」。

申请 / 自检

提交前自检报告

六类检查强制运行(必填/格式/一致性/逻辑/文档完整性/推荐人),不通过锁提交。系统永不自动提交——解锁后由人工在门户完成开户与提交。

选择申请后点「运行自检」。

门户预览核对 上传各校申请「预览页」HTML / PDF / Word(可多选)→ 自动识别学校 → 与档案真值逐字段全量比对(非抽检)。FAIL/MISSING 锁提交。PDF/Word 已渲染成品,比另存 HTML 更稳。
真值 = 当前学生档案(核心信息 / 证件账本)

暂无结果。选学生 → 上传预览文件(HTML / PDF / Word)→ 点「运行门户核对」。

自动化 / 门户巡航

双模式门户巡航

模式 A:你自己点选,点中输入框即弹档案候选(★最优解标蓝),点选即填并自动学习。模式 B:天蓝光标模仿人类轨迹自动填写(缓动 + 抖动 + 涟漪),卡住自动停下等你指正——指正一次,永久记住。提交按钮永远留给人工。

两个 Chrome 扩展 · 说明与演示

两位「员工」在你身边协作:智能预判负责出候选(你点选),门户巡航负责代填(你监督)。两者都是 Chrome 扩展,装好后在任何学校的网申页都能用——岭南、港理工、港大、UCL……不锁定某一个门户。以下演示动画全部使用脱敏虚构数据,页面打开即自动播放,无需点击。

🅰 智能预判 · 网申预判扩展 扩展 v0.3.2 · 全局可用
你在网申页点中任何输入框,下方浮出该学生的档案候选 chips(★最优解标蓝)——数据来自工作台「已核验」字段,点选即填,仅驻内存不落盘。适合你亲自把关每个字段的场合。
安装:⬇ 下载安装包 → 解压 → chrome://extensions → Developer mode → Load unpacked → 选解压出的 extension 文件夹。
智能预判演示(脱敏数据)
🅱 门户巡航 · 逐项自动填写扩展 扩展 v1.7.0 · 全局可用
选好学生后点 📝,天蓝色光标模仿人类轨迹逐字段移动、逐字符录入(缓动+抖动),填完自动存草稿,提交按钮永远留给你。卡住会停下等你指正,指正一次永久记住。适合长表单批量录入。
安装:⬇ 下载安装包 → 解压 → chrome://extensions → Developer mode → Load unpacked → 选解压出的 ln-fill-extension 文件夹。
门户巡航演示(脱敏数据)
正在探测 Chrome 扩展…
模式 A(自主点选)由 Chrome 扩展在任意网申页自动激活——你在该页点中任何输入框,下方即浮出档案候选 chips(★最优解标蓝),点选即填。无需在本页填门户网址,扩展装好后直接去网申页操作即可。
奖学金 / 国家公派留学 CSC

以国家留学基金委「出国留学申请表(研究生类)」为基准整理。绿色星标 * 为硬性必传材料;下表右侧给出每项在 ApplyDesk 核心信息页的对应字段,便于一次采集、全校复用。

一、上传材料清单(CSC 国外入口,共 10 项,全部为硬性 *)

*成绩单复印件(自本科阶段起)
本科阶段起至最高学历学位阶段全部成绩单
*国内及留学所在国出入境记录
国内与留学所在国两地的出入境记录均需提交
*现任导师推荐信
国外在读博士一年级必须提交;国外硕士毕业一年以内人员上传情况说明
*国外导师简历
国外导师个人简历
*有效护照复印件
须为有效期内的护照复印件
*有效身份证复印件
身份证正反面双面复印件
*最高学历 / 学位证书复印件
最高学历学位证书复印件
*学习计划(外文)
须含导师签字的外文学习计划
*邀请信 / 入学通知书复印件
外方出具的正式入学通知或邀请信
*在读学校开具的注册 / 学籍证明
国外在读博士一年级必须提交;国外硕士毕业一年以内人员无需提交(系统内可上传空白页)

二、申请表(研究生类)结构 A–I

A 基本信息
姓名/身份证/出生地与日期/联系方式/税收居民身份/国籍与永居状态…
B 申请留学情况
留学身份/申报国别/留学单位/专业/留学期限/资助期限…
C 教育与工作经历
国内高等教育、境外学习/工作、国内工作三段式录入
D 学术成果
论文/专利/获奖等成果逐条登记
E 成果摘要
代表性成果的文字摘要
F 研修计划
外文研修计划正文
G 在读导师
国内/在读单位导师信息
H 国外导师(博士阶段)
外方导师信息与合作基础
I 承诺书
申请人诚信与材料真实性承诺

三、与核心信息页字段对应(一次采集,CSC 直接引用)

CSC 材料 / 表段核心信息模块对应字段
成绩单复印件④ 教育经历各段学历 GPA / 成绩单
最高学历 / 学位证书复印件④ 教育经历degree_title / 学位证书
有效护照复印件③ 证件信息passport_no
有效身份证复印件③ 证件信息id_no
学习计划(外文)⑨ 文书与科研素材research_proposal 研究计划
邀请信 / 入学通知书⑬ 申请志愿target_school 目标院校
现任导师推荐信⑥ 推荐人referees_list
国外导师简历⑨ 文书与科研素材target_supervisor 意向导师
国内及留学所在国出入境记录—无专门字段,建议存学生备注 / 附件
在籍 / 学籍证明—按学校要求存附件
说明:本页为顾问知识库,不含任何学生个人申请材料。实际填报以当年 CSC 官方系统字段为准;徐绍峰同学 2024 年博士类存档表单已作为样例归档于微盘「全自动工作台AD / 004.徐绍峰奖学金 / 101.国家公派奖学金CSC」,仅供内部参照。
奖学金 / 港府奖学金 HKPFS

港校博士网申系统(以香港大学 HKU 为例)的 HKPFS 申请段结构,以及获得奖学金后的待遇。待遇以香港大学教育资助委员会(UGC)发出的录取函(如 CUHK PF23-95424)为基准。

香港八大 · 博士项目查找器 数据库加载中… 下载数据库 JSON ↗ 下载 CSV(Excel 可开)↗

一、港校 HKPFS 申请表单结构(HKU 为例)

1. Programme Apply For
含 Apply for HKPFS: Yes、HKPFS reference number(如 PF24-xxxxx)
2. Personal Information
姓名/护照/国籍/住址/联系方式/签证
3. Academic Qualification
Current + Previous 学历(院校/专业/GPA/荣誉等第)
4. Professional Qualification, Prize/Award & Work Experience
专业资格/获奖/工作实习
5. English Language and Other Test Results
IELTS / TOEFL 等语言成绩
6. Referees
推荐人信息
7. Additional Information
补充说明
8. HKPFS Application Form
  • 8.1 Test Results(IELTS 等)
  • 8.2 List of Publication
  • 8.3 Training / Internship, Extracurricular Activities and Volunteer Work
  • 8.4 Research Plan and Vision Statement(核心)

二、8.4 Research Plan and Vision Statement(港校特有,重点打磨)

(a) Past Research Experience and Proposed Research Plan
  • 相关科研经历 / 项目参与
  • Proposed research topic(拟定研究题目)
  • 研究计划:目标 objectives + 方法 methodology
  • 预期成果与时间表 expected results + timeline(按年拆解)
(b) Vision Statement
  • ① 在港攻读博士的理由(Reasons for wishing to pursue PhD studies in Hong Kong)
  • ② 毕业后长期职业规划(Long-term career plan, aims and interests)

三、奖学金待遇(以 CUHK 录取函为例 · 2024/25)

HK$28,100
每月津贴 Monthly stipend(按 CPI 每年调整)
HK$14,000
年度会议及研究差旅津贴 Annual travel allowance
最长 3 年
资助期 Fellowship period(up to three years)
关键条款 Terms and Conditions(获奖学生须知)
  • 须为香港 UGC 资助院校的全日制 PhD 学生
  • 通常 9 月注册;有正当理由可延至次年 1 月 31 日
  • 未经 RGC 批准,不得在另一院校同时注册(否则终止并退款)
  • 未经 RGC 特别批准,不得从事任何有偿工作(兼职/全职)
  • 每年最多 30 天非学术休假;3 年内离港从事学术/研究活动累计 ≤ 183 天(超则暂停津贴)
  • 每年审查(学术表现 / 导师评估 / 全面发展),通过方可续领
  • 申请阶段一经发现虚假陈述或隐瞒,立即终止并全额退还已发津贴

四、RGC 官方申请流程(HKPFSES · 2027/28 届,来自 UGC 官网)

官方入口 cerg1.ugc.edu.hk/hkpfs/InitApplication.jsp · 2027/28 届初申窗口:2026-09-01 12:00 至 2026-12-01 12:00(香港时间),逾期不受理;结果 2027 年 5 月公布。
第 1 步 · RGC 初申(HKPFSES)
先在 RGC 电子系统交初申,四段:A Personal Particulars / B Choice of University & Programme(最多两个 choice,截止前可改,截止后锁定)/ C Authorization and Declaration / D Source of Information。全程英文(中文名字段除外)。系统 30 分钟无操作自动超时,未提交内容全部丢失。
第 2 步 · 拿 HKPFS 编号
初申提交后自动生成 HKPFS Reference Number [PF26-xxxxx],编号+登录密码发到申请邮箱。此编号必须用于一切 RGC 通信和所有八所 UGC 资助大学的申请。
第 3 步 · 大学 Full Application
在各校网申里引用 PF 编号递全套申请(各校截止日不同,如 HKUST 与 RGC 同为 12 月 1 日)。只做初申不向大学递 full application = 作废,RGC 不再处理。
第 4-5 步 · 提名与评审
大学面试后向 RGC 提名;被两校同时提名时按申请人标定的 priority 处理。RGC 只邮件+信函通知获选者,不给落选反馈。
硬规则(违反即取消资格)
  • 每人只能交一份初申——发现重复提交,该申请人所有 HKPFS 申请全部取消资格(即使已被大学提名)
  • RGC 初申不收费;大学端可能收申请费,按各校规定
  • RGC 会把初申数据与大学申请交叉核验——数据不一致可能直接出局
  • AI 使用披露义务(RGC 2026 年 8 月修订版 Guidance Note 第 (s) 条,2026 起新增):凡在准备申请时使用了 AI,都必须向所申请院校逐项披露——包括但不限于:用了哪些模型/系统/工具、用来做什么(用途)、怎么用、用到什么程度。官方明文列举须披露的用途:生成研究想法与打磨研究问题、文献综述与信息检索、语言润色、文献引用管理、数据分析。申请人须自行复核、验证 AI 生成内容,其学术与科学诚信、准确性、原创性由申请人全权承担;未披露或披露不完整/不实,RGC 保留采取相应行动的权利;获资助后整个在读期间须持续合规。 官方原文 Guidance Note for Applicants ↗(cerg1.ugc.edu.hk)
初申四段 × 核心信息映射(巡航可自动供值)
  • A Personal Particulars ← ① 注册速取区 + ③ 证件信息(姓名/DOB/证件/地址/邮箱)
  • B Choice of University & Programme ← ⑬ 申请志愿(target_school / target_major / hkpfs_apply / rgc_refno)
  • D Source of Information ← ⑨ know_hkust / know_ucl(了解渠道)
  • C Authorization and Declaration → 人工签署,引擎不代填

五、与核心信息页字段对应

HKPFS 表段核心信息模块对应字段
1. Programme / HKPFS ref⑬ 申请志愿rgc_refno(PF26-xxxx)
2. Personal Information① 身份·证件·联系name / passport_no / address / mobile
3. Academic Qualification④ 教育经历institution / gpa / honours
4. Prize/Award/Work⑩ 奖项明细 / ⑦ 工作实习awards_list / work_list
5. English Test⑤ 语言与标化ielts_total 等
6. Referees⑥ 推荐人referees_list
8.4 Research Plan⑧ 科研经历 / ⑨ 文书research_list / research_proposal
8.4 Vision Statement⑨ 文书与科研素材vision_reason / vision_career / vision_contribution
说明:本页为顾问知识库,不含学生个人申请材料。实际填报以各校当年网申系统字段及 RGC 官方条款为准;CUHK 录取函(PF23-95424)已归档于微盘「全自动工作台AD / 004.徐绍峰奖学金 / 102.港府奖学金HKPFS」,仅供内部参照。
系统 / 审计与备份

审计日志与数据备份

谁在什么时候动了什么,全部留痕。备份是 SQLite 一致性快照,可直接覆盖回主库恢复。

数据导出 / 备份
操作记录
时间操作人动作详情
工具 / 院校大全

院校大全

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