上传文件(即时校验:大小 / 加密 PDF / 格式)→ OCR 识别 → 人工修正,沉淀为单一数据源。档案按七组录入,一次录入全校复用。
下拉选证件类型 → 加载该类型的标准字段表(GB 11643 / ICAO 9303 等)→ 上传影像 → 系统定向预填 → 校验位自验 → 人工确认锁定。字段结构由标准先验给定,不从 OCR 猜。
+ 更多证件类型
2.
3. 系统按标准字段预填右栏,识别不准可手动编辑;确认后锁定入账
字段候选账本 · 多值路由 展开 ▾
客户数据天然是多候选:电话 / 邮箱(含推荐人)/ 中英文地址并存。按 role 路由取网申字段,不压成单值;零命中留空上报,绝不编造。账本里已有的值会自动回填到下方档案的空字段(绿色高亮,悬停看来源),这里只在需要对账时展开看。
这里是经过人工核准的网申基准档案。所有模块字段都以本页为准——网填 / 预填 / 巡航自动取数,都优先采用这里的锁定值。每一行右侧的滑钮划到「锁定」即代表该信息已人工确认(对应账本 LOCKED 锚点),后续识别或录入都不再覆盖它。例如袁楒蒀,若识别成「袁想盒」,只要在此页锁定为「袁楒蒀」,全站即以正确名为准。
每个「学生 × 学校 × 项目」是一条申请实例。预填由系统完成,开户与最终提交必须人工执行(合规红线)。
核验进度加载中…
档案 全部字段打上「核验正确」勾(或标「先这样」暂缓)后才能创建申请(空字段打勾 = 确认无数据)。学校可自由填写,也可从字典面板按国家选;选校后门户官网自动匹配。仅有一步用得上模板:创建后点「预填」生成镜像板时,若该校还没有模板,会提示先补模板(不影响创建)。
| 学校 / 项目 | 状态 | 预填进度 | |
|---|---|---|---|
| 加载中… | |||
列出当前学生档案里还没搞定的信息:已标「先这样」的(暂缓,待向学生索取),以及既没核验也没暂缓的空字段。逐项补齐后,从「先这样」转为「核验正确」即可。
绿=系统取值;琥珀=歧义候选,点「选择来源」内联消歧(最优解标蓝,点选即填);红=无法填写。改动实时落库并计入审计。
先在「申请看板」创建申请并点击「预填」。
提交前自检报告
六类检查强制运行(必填/格式/一致性/逻辑/文档完整性/推荐人),不通过锁提交。系统永不自动提交——解锁后由人工在门户完成开户与提交。
选择申请后点「运行自检」。
暂无结果。选学生 → 上传预览文件(HTML / PDF / Word)→ 点「运行门户核对」。
双模式门户巡航
模式 A:你自己点选,点中输入框即弹档案候选(★最优解标蓝),点选即填并自动学习。模式 B:天蓝光标模仿人类轨迹自动填写(缓动 + 抖动 + 涟漪),卡住自动停下等你指正——指正一次,永久记住。提交按钮永远留给人工。
两个 Chrome 扩展 · 说明与演示
两位「员工」在你身边协作:智能预判负责出候选(你点选),门户巡航负责代填(你监督)。两者都是 Chrome 扩展,装好后在任何学校的网申页都能用——岭南、港理工、港大、UCL……不锁定某一个门户。以下演示动画全部使用脱敏虚构数据,页面打开即自动播放,无需点击。
安装:⬇ 下载安装包 → 解压 → chrome://extensions → Developer mode → Load unpacked → 选解压出的 extension 文件夹。
安装:⬇ 下载安装包 → 解压 → chrome://extensions → Developer mode → Load unpacked → 选解压出的 ln-fill-extension 文件夹。
安装三步:① ⬇ 下载安装包 v0.3.2 并解压;② 地址栏进 chrome://extensions → 右上角打开 Developer mode(开发者模式);③ 点 Load unpacked(加载已解压的扩展程序) → 选解压出的 extension 文件夹,回到本页等几秒,上面状态自动变绿。
已经装过?在 chrome://extensions 点该扩展的 ↻ Reload(重新加载),再回到本页。
以国家留学基金委「出国留学申请表(研究生类)」为基准整理。绿色星标 * 为硬性必传材料;下表右侧给出每项在 ApplyDesk 核心信息页的对应字段,便于一次采集、全校复用。
一、上传材料清单(CSC 国外入口,共 10 项,全部为硬性 *)
二、申请表(研究生类)结构 A–I
三、与核心信息页字段对应(一次采集,CSC 直接引用)
| CSC 材料 / 表段 | 核心信息模块 | 对应字段 |
|---|---|---|
| 成绩单复印件 | ④ 教育经历 | 各段学历 GPA / 成绩单 |
| 最高学历 / 学位证书复印件 | ④ 教育经历 | degree_title / 学位证书 |
| 有效护照复印件 | ③ 证件信息 | passport_no |
| 有效身份证复印件 | ③ 证件信息 | id_no |
| 学习计划(外文) | ⑨ 文书与科研素材 | research_proposal 研究计划 |
| 邀请信 / 入学通知书 | ⑬ 申请志愿 | target_school 目标院校 |
| 现任导师推荐信 | ⑥ 推荐人 | referees_list |
| 国外导师简历 | ⑨ 文书与科研素材 | target_supervisor 意向导师 |
| 国内及留学所在国出入境记录 | — | 无专门字段,建议存学生备注 / 附件 |
| 在籍 / 学籍证明 | — | 按学校要求存附件 |
港校博士网申系统(以香港大学 HKU 为例)的 HKPFS 申请段结构,以及获得奖学金后的待遇。待遇以香港大学教育资助委员会(UGC)发出的录取函(如 CUHK PF23-95424)为基准。
一、港校 HKPFS 申请表单结构(HKU 为例)
- 8.1 Test Results(IELTS 等)
- 8.2 List of Publication
- 8.3 Training / Internship, Extracurricular Activities and Volunteer Work
- 8.4 Research Plan and Vision Statement(核心)
二、8.4 Research Plan and Vision Statement(港校特有,重点打磨)
- 相关科研经历 / 项目参与
- Proposed research topic(拟定研究题目)
- 研究计划:目标 objectives + 方法 methodology
- 预期成果与时间表 expected results + timeline(按年拆解)
- ① 在港攻读博士的理由(Reasons for wishing to pursue PhD studies in Hong Kong)
- ② 毕业后长期职业规划(Long-term career plan, aims and interests)
三、奖学金待遇(以 CUHK 录取函为例 · 2024/25)
- 须为香港 UGC 资助院校的全日制 PhD 学生
- 通常 9 月注册;有正当理由可延至次年 1 月 31 日
- 未经 RGC 批准,不得在另一院校同时注册(否则终止并退款)
- 未经 RGC 特别批准,不得从事任何有偿工作(兼职/全职)
- 每年最多 30 天非学术休假;3 年内离港从事学术/研究活动累计 ≤ 183 天(超则暂停津贴)
- 每年审查(学术表现 / 导师评估 / 全面发展),通过方可续领
- 申请阶段一经发现虚假陈述或隐瞒,立即终止并全额退还已发津贴
四、RGC 官方申请流程(HKPFSES · 2027/28 届,来自 UGC 官网)
- 每人只能交一份初申——发现重复提交,该申请人所有 HKPFS 申请全部取消资格(即使已被大学提名)
- RGC 初申不收费;大学端可能收申请费,按各校规定
- RGC 会把初申数据与大学申请交叉核验——数据不一致可能直接出局
- AI 使用披露义务(RGC 2026 年 8 月修订版 Guidance Note 第 (s) 条,2026 起新增):凡在准备申请时使用了 AI,都必须向所申请院校逐项披露——包括但不限于:用了哪些模型/系统/工具、用来做什么(用途)、怎么用、用到什么程度。官方明文列举须披露的用途:生成研究想法与打磨研究问题、文献综述与信息检索、语言润色、文献引用管理、数据分析。申请人须自行复核、验证 AI 生成内容,其学术与科学诚信、准确性、原创性由申请人全权承担;未披露或披露不完整/不实,RGC 保留采取相应行动的权利;获资助后整个在读期间须持续合规。 官方原文 Guidance Note for Applicants ↗(cerg1.ugc.edu.hk)
- A Personal Particulars ← ① 注册速取区 + ③ 证件信息(姓名/DOB/证件/地址/邮箱)
- B Choice of University & Programme ← ⑬ 申请志愿(target_school / target_major / hkpfs_apply / rgc_refno)
- D Source of Information ← ⑨ know_hkust / know_ucl(了解渠道)
- C Authorization and Declaration → 人工签署,引擎不代填
五、与核心信息页字段对应
| HKPFS 表段 | 核心信息模块 | 对应字段 |
|---|---|---|
| 1. Programme / HKPFS ref | ⑬ 申请志愿 | rgc_refno(PF26-xxxx) |
| 2. Personal Information | ① 身份·证件·联系 | name / passport_no / address / mobile |
| 3. Academic Qualification | ④ 教育经历 | institution / gpa / honours |
| 4. Prize/Award/Work | ⑩ 奖项明细 / ⑦ 工作实习 | awards_list / work_list |
| 5. English Test | ⑤ 语言与标化 | ielts_total 等 |
| 6. Referees | ⑥ 推荐人 | referees_list |
| 8.4 Research Plan | ⑧ 科研经历 / ⑨ 文书 | research_list / research_proposal |
| 8.4 Vision Statement | ⑨ 文书与科研素材 | vision_reason / vision_career / vision_contribution |
审计日志与数据备份
谁在什么时候动了什么,全部留痕。备份是 SQLite 一致性快照,可直接覆盖回主库恢复。
| 时间 | 操作人 | 动作 | 详情 |
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